Личный ассистент акционера

⚡️⚡️новая вакансия!⚡️⚡️

Личный ассистент акционера

Инвестиционно-промышленный холдинг

Ждём Ваше резюме по адресу: 
или
 
Обязанности:
 
• Комплексное административное сопровождение деятельности Акционера: организация документооборота, ведение деловой переписки, подготовка аналитических и информационных материалов;
• Планирование и координация рабочего графика: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, деловых поездок (в том числе международных), оптимизация календаря в условиях высокой нагрузки;
• Организация бизнес-процессов и мероприятий: взаимодействие с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, подготовка и сопровождение деловых поездок, участие в протокольных мероприятиях;
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, координация исполнителей, обеспечение обратной связи и качества выполнения задач;
• Информационная поддержка: сбор, анализ и систематизация данных для принятия управленческих решений, подготовка презентаций;
• Соблюдение конфиденциальности: работа с чувствительной и стратегически важной информацией.
 
Требования:
 
• Опыт работы в аналогичной роли с акционерами, собственниками компаний — от 4-5 лет;
• Высокий уровень организованности, умение работать в условиях многозадачности и менять приоритеты в режиме реального времени;
• Грамотная письменная и устная речь, знание стандартов ведения деловой переписки, внимательность при работе с документами;
• Владение английским языком на уровне не ниже С1 (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок);
• Знание делового этикета, дипломатичность, организованность, умение работать в формате многозадачности.
 
Условия:
 
• Работа в крупной компании (офис в центре Москвы);
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда, систему бонусов по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность участвовать в сопровождении ключевых проектов компании.