description
Описание вакансии
Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий
Компания:Astrazeneca
Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.
Основные обязанности:
Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур.
Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам.
Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам.
Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов.
Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия.
Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями.
Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества.
Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP.
Требования:
Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен.
Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом.
Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами.
Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий.
Языки: русский свободно; английский свободно.
Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики.
%contact_placeholder%
#ЛовецВакансий #вакансия
Компания:Astrazeneca
Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.
Основные обязанности:
Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур.
Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам.
Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам.
Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов.
Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия.
Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями.
Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества.
Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP.
Требования:
Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен.
Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом.
Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами.
Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий.
Языки: русский свободно; английский свободно.
Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики.
%contact_placeholder%
#ЛовецВакансий #вакансия
tips_and_updates
Как откликнуться эффективно
- arrow_right1–2 релевантных кейса (ссылки/скриншоты)
- arrow_rightСроки и формат работы (когда на связи)
- arrow_right2–3 уточняющих вопроса по задаче
handshake
Рекомендации работодателю
- arrow_rightОпишите результат и критерии приёмки
- arrow_rightУкажите бюджет/вилку — это повышает качество откликов
- arrow_rightСразу обозначьте сроки и доступность по коммуникациям
lists
Ещё вакансии
Продуктовый дизайнер (Ecommerce)
X5
Не указан
Array
Полная занятость
Исполнительный директор (Кибербезопасность)
Сбербанк
Не указан
Array
Полная занятость
E-commerce Director (Retail)
12 STOREEZ
Не указан
Array
Полная занятость
Employer Brand Manager (HR)
IT_One
Не указан
Array
Полная занятость
Копирайтер (SEO)
Meet For Charity
Не указан
Array
Полная занятость
Scrum Master (EdTech)
VK
от 200 000 ₽
Array
Полная занятость