HR-Координатор

HR-координатор
Сколтех

Что делать:
— Взаимодействовать со специалистами по подбору персонала, а также с кандидатами, принявшими предложения о работе, по вопросам предоставления документов, необходимых для оформления трудового договора.
— Информировать соответствующие департаменты о выходе нового сотрудника с целью создания учётных записей, подготовки рабочего места, компьютера, пропуска и проведения другой подготовительной работы.
— Взаимодействовать со специалистами по кадровому администрированию назначать дату выхода нового сотрудника.
— Печатать и сканировать документы, участвовать в процессе подготовки документов к отправке, готовить заявки на почтовую и курьерскую доставку документов.
— Участвовать в подготовке материалов для презентаций, отчётов и сопроводительных документов Центра.
— Организовывать хранение документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей, и своевременно передавать первичные документы в соответствующие структурные подразделения Института.
— Использовать определённые в Положении о деятельности Центра инструменты для ведения рабочей переписки и проведения встреч, ведения документации, управления задачами.
— Участвовать в решении смежных задач Центра в рамках своих компетенций.

Требования:
— Не менее 1 года опыта работы в обеспечении административной поддержки.
— Высшее образование.
— Английский язык – свободное владение профильной терминологией.
— Опыт работы в Директум и 1С приветствуется (или сертификаты о прохождении курсов).

Условия:
— Офис, Москва.

Контакты:


➖➖➖
Если заподозрили скамера или работодатель не отвечает вам более суток — пишите нам, мы оперативно примем меры