Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР на Киностудию им. М. Горького.

Легендарная возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента.
Творческий коллектив Киностудии приглашает в свою команду дружелюбного и энергичного офис-менеджера!

Предстоящие задачи:
1. Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:
— Информационно-справочное обслуживание коллег;
— Копировальные работы, сканирование документов;
— Помощь в части оформления документов, поиске информации, организации встреч посетителей.
2. Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:
— Ведение календаря, организация встреч;
— Организация видеоконференцсвязи;
— Протоколирование совещаний;
— Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц;
— Приём гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии;
— Поздравление партнёров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями;
— Заказ визиток для работников Киностудии;
— Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов it службы, оформление заявок на заказ воды и т.д.);
— Обеспечение жизнедеятельности офиса;
— Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни.
3. Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.);
4. Административная поддержка департаментов (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов).

Нам важно:
— Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор);
— Также можем рассмотреть студентов на последних курсах на определенных условиях;
— Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
— Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК (MS Office);
— Знание и опыт работы с оргтехникой.

Больше деталей, условия и контакты на сайте: