Офис-менеджер

Музей русского импрессионизма ищет ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:
— ведение документооборота;
— направление документов на подпись руководителям;
— оформление официальных писем (на русском и английском языках);
— покупка билетов/бронирование отелей для сотрудников музеев, гостей музея;
— обработка заявок на вход посетителей, въезд автомобилей, внос/вынос имущества, производство работ на территории музея;
— подача заявок на проведение работ на территории БЦ «Большевик»;
— встреча и сопровождение гостей офиса;
— рассылка корреспонденции партнерам музея (почта, курьеры);
— ведение общей электронной почты;
— координация работы водителя, администраторов на ресепшн (9 человек в подчинении);
— курирование работы call-центра;
— ведение волонтерской программы (ведение волонтерской группы в WhatsApp, ведение учета волонтерских задач, программа «Спутник», коммуникация с кураторами волонтеров других музеев и т.д.);
— координирование производственной практики в музее (заключение договоров, прием и распределение студентов и т.д.);
— поддержание в офисе рабочего порядка;
— ведение музейной библиотеки.

Условия:
— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
— оформление по ТК РФ;
— полная занятость, 5/2;
— Москва;
— ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
— открытая к новым идеям молодая команда.

Требования:
— грамотный русский язык;
— английский язык от Intermediate;
— ответственность, пунктуальность, исполнительность, четкость;
— доброжелательность и готовность участвовать в разнообразных музейных процессах;
— готовность выполнить тестовое задание.

Резюме и мотивационное письмо с темой «Офис-менеджер» отправляйте на почту: (или )