Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР в ювелирную дизайн-студию .

Мы ищем не просто сотрудника, а единомышленника, который также как и мы хочет нести красоту в этот мир, создавать атмосферу и настроение команде и будет видеть в этом больше, чем просто порядок.

Чем ты будешь заниматься:
— Следить за тем, чтобы офис был в порядке — контролировать качество клининга и вывоз мусора, самостоятельно поддерживать чистоту и уют в течение дня, включая заказ декора и общение с курьерами или ремонтниками;
— Организовывать ремонтные работы при необходимости, искать и вести подрядчиков, координировать их работу;
— Встречать гостей студии;
— Заказывать мебель, канцелярию, продукты и другие необходимые офису вещи;
— Заниматься командировками — покупка билетов, бронирование отелей, вызов такси и т.д.;
— Помогать с организацией корпоративных мероприятий;
— Организовывать поздравления сотрудников на день рождения, личные и рабочие события;
— Вести документооборот и помогать коллегам с документами — сканирование, печать и т.д.;
— Формировать отчёты для финансового отдела;
— Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку;
— Помогать в организации рабочих мест для новых сотрудников.

Что для этого нужно:
— Опыт организации мероприятий или офис-менеджера/HR-ассистента;
— Клиентоориентированность — любовь к людям и желание с ними общаться;
— Аналитический склад ума и внимательность к деталям;
— Совмещать проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.

Что мы предлагаем:
— Оформление по ТК РФ;
— Конкурентная зп;
— График 5/2;
— Уютный офис рядом с м.Тульская;
— Команду, с которой интересно не только работать;
— Карьерный рост и насыщенную корпоративную жизнь;
— Неограниченный запас вкусного кофе и печенек.

Контакты на сайте: