Координатор проектов (Горно-шахтное оборудование)

Координатор проектов в отдел поставок горно-шахтного оборудования в Квант.

Ключевая задача

Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами

Основные обязанности

• Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией)
• Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения)
• Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу)
• Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц
• Взаимодействие и коммуникация с поставщиками по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации
• Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы
• Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций)
• Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов

Обязательные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с большими объемами данных
• Знание ERP-систем, в частности Битрикс 24
• Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets
• Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity)
• Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки
• Английский язык минимум на письменном уровне
• Умение работать с точной документацией

Условия работы

Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

Возможность работы удаленно с посещением офиса периодически(смотрим из Москвы).

Трудоустройство по ТК РФ

Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом

Социальный пакет