Офис-менеджер

#vacancy #вакансия #офис_менеджер #гибрид #fulltime

Компания: Articul
Вакансия: Офис-менеджер
Формат работы: Гибрид

Удаленка, крутая команда и самые награждаемые проекты!

Привет! 👋
Мы — IT-компания Articul. Благодаря отточенному технологическому процессу и налаженной системе проектного управления мы сделали более 1000+ сложных веб- и мобильных проектов и забрали 150+ наград, включая Webby Awards, Lovie Awards и премии Рунета.

Articul — это:
- Аккредитованная IT-компания с 2004 года, когда это еще не было мейнстримом.
- Сильная стабильная команда.
- Постоянное развитие и обучение за счет компании согласно индивидуальным планам развития.
- Обкатанная годами система онбординга с поддержкой во всех вопросах.
- Процессы без бюрократии.
- Удобный гибридный график работы (2-3 дня из офиса), офис находится по адресу: Москва, Ленинградский проспект, 80к16 (м. Сокол).
- Вечеринки онлайн и офлайн! ☺️
- Оформление по ТК РФ и предоставление оборудования для работы по твоему запросу.

Важно: Рассматриваем кандидатов, готовых к гибридному графику (2-3 дня из офиса) на территории Москвы.

📍Чем предстоит заниматься:
- Организация повседневной жизни офиса: закупка хозтоваров, контроль оплаты воды, интернета и других регулярных расходов, вызов мастеров при поломках, заказ техники и канцелярии;
- Подготовка офисных мероприятий: закупка напитков и перекусов, согласование бюджета, организация пространства;
- Работа с курьерскими службами и почтой: прием и отправка писем/посылок, упаковка, отслеживание логистики;
- Организация внутренних встреч: сбор тем, ведение встречи, оформление и рассылка итогов;
- Организация встреч с клиентами: подбор и бронирование ресторанов, передача документов на оплату. Коммуникация с внешними партнерами: деловая переписка, передача документов, контроль сроков;
- Мониторинг корпоративной почты и обработка входящих звонков;
- Поддержка документооборота: составление писем и обращений, оформление договоров и заявок;
- Ведение учета и внутренней отчетности по административным и финансовым операциям. Подготовка пакета документов для участия в тендерах (по готовому ТЗ);
- Организация командировок: бронирование билетов и проживания, оформление заявок и учет расходов (редко).

📍Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы офис-менеджером/ администратором/ ассистентом/ делопроизводителем;
- Имеет грамотную устную и письменную речь, умеет вести деловую переписку;
- Имеет навыки работы с офисной техникой, понимает принципы документооборота;
- Владеет базовыми программами (Google Docs, Excel/таблицы, корпоративная почта, мессенджеры);
- Умеет быстро ориентироваться в задачах, расставлять приоритеты и работать с несколькими запросами одновременно.

📍Будет плюсом:
- Опыт организации мероприятий или командировок.
- Навыки работы с бухгалтерскими документами, согласованием счетов и оплат.
- Опыт взаимодействия с курьерскими службами, Почтой России и т.д.
- Знание основ участия в тендерах (или желание в этом разобраться).

Пиши нам, если хочешь стать частью команды, где ценят людей и создают проекты мирового масштаба!
📩 Для отклика в тг:

--
[< >]