Бизнес-ассистент

#вакансия #ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент /Project Manager
Компания: компания в сфере e-commerce
Формат: (в штат, удалённо)
Локация: Не имеет значения
Вилка: 120000 руб. NET

О компании:
Небольшая динамичная компания (10+ человек) в сфере e-commerce (Wildberries, селлеры).
Оборот за 2025 год — более 300 млн руб., прогнозируемый рост в 2026 году — в 2–3 раза.
В компании предстоит много изменений, масштабирование процессов, поэтому ищем не просто ассистента, а партнёра, способного быстро адаптироваться, брать на себя организационные задачи и помогать бизнесу расти.

Чем предстоит заниматься
• Полное сопровождение руководителя: работа с почтой, календарём, чатами (в первую очередь Telegram - профессиональные сообщества селлеров, закрытые форумы), коммуникация от его лица в рамках согласованных тем.
• Контроль выполнения задач команды, напоминания, подготовка к встречам/планёркам, сбор данных, организация созвонов.
• Участие в планировании, отслеживание промежуточных результатов, трансляция поручений от руководителя к команде.
• Автоматизация рутины: вы уже продвинутый пользователь Excel (Power Query, Power Pivot, макросы, скрипты) и умеете «зашивать» повторяющиеся процессы в таблицы, чтобы они работали без вашего участия.
• Работа с нейросетями для сбора, обработки и визуализации данных (отчёты в Word/Excel с графиками, систематизация больших объёмов информации).
• Документооборот: подготовка проектов приказов, трудовых договоров, должностных инструкций (с учётом ТК РФ), их адаптация под интересы работодателя, архивация, разграничение доступов (облачные сервисы).
• Участие в бюджетировании и контроль расходов в рамках согласованного бюджета (оплата мероприятий, поездок, счетов).

Кого мы ищем
• Кандидата с опытом работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, проект-менеджером или в аналогичной роли от 2 лет.
• Продвинутое владение Excel: умение автоматизировать процессы, создавать сложные таблицы с макросами, Power Query, сводными. Будет большим плюсом, если вы сможете показать скриншоты/примеры таблиц или дашбордов, которые вы разработали для оптимизации работы (данные можно обезличить).
• Владение инструментами для работы с нейросетями (Grok, ChatGPT и другие) - для быстрой обработки и структурирования данных, подготовки отчётов.
• Опыт ведения документооборота: знание основ ТК РФ, умение составить договор, приказ, должностную инструкцию, понимание, как защитить интересы работодателя.
• Системное мышление, способность выстроить процессы с нуля, опыт участия в проектах (желательно с элементами автоматизации, внедрения новых инструментов).
• Высокая организованность, умение работать с большим потоком информации и несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность, тактичность, уважительное отношение к людям, умение находить общий язык с разными типами собеседников (от программистов до партнёров).
• Надёжность, честность, ответственное отношение к финансам.

Условия работы
• Полная занятость, официальное оформление в штат, «белая» зарплата.
• Удалённый формат (возможно, с редкими встречами или командировками - по согласованию).
• График: ориентировочно с 9:00 до 19:00–20:00 (по Москве), с пониманием, что иногда могут быть форс-мажоры, но в целом работа строится без системных переработок.
• Конкурентоспособная оплата на руки.

Для отклика пишите в ЛС с пометкой на вакансию:)