description

Описание вакансии

TL;DR

Document Flow Lead (ERP/ECM): Построение и управление системой электронного документооборота в международном холдинге с акцентом на запуск ЭДО с нуля в ОАЭ и завершение цифровизации в России. Фокус на проектировании архитектуры документооборота, внедрении e-invoicing и e-подписи, а также создании команд и процессов для устойчивой системы.

Локация: Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский (Россия) или в Дубае (ОАЭ).

Компания

EMEX — международный холдинг, один из первых маркетплейсов на рынке РФ, специализирующийся на торговом, информационном и фулфилмент бизнесе в более чем 30 странах мира.

Что делать

Создать систему ЭДО с нуля в ОАЭ, включая внедрение электронной подписи и e-invoicing.
Завершить цифровизацию ЭДО в России, обеспечив полный охват операций и устранение бумажных участков.
Разработать архитектуру документооборота (M-Files, Odoo) и автоматизировать маршруты согласования.
Внедрить e-подпись (DocuSign, Adobe Sign) и e-invoicing (Sovos, Fonoa) с учётом требований различных регуляторов.
Сформировать и обучить команду документооборота в Дубае.
Разработать план перехода на цифру с метриками и ответственными на 2025–2026 год.

Требования

Уровень – Lead, опыт в проектировании и управлении системами ЭДО, документооборота, или DMS/ERP-проектов.
Умение проектировать архитектуру документооборота, понимая взаимосвязи между юридическими, финансовыми и операционными процессами.
Опыт разработки и автоматизации маршрутов согласования (workflow) с внедрением SLA и эскалаций.
Навыки внедрения и интеграции e-invoicing и e-подписи с пониманием требований MoF UAE, KSA ZATCA, PEPPOL, ФНС РФ.
Опыт управления качеством данных и аналитикой ЭДО, а также построения и развития команд и процессов ЭДО.
Высокая самостоятельность, отличные коммуникативные навыки и развитые лидерские качества.