description

Описание вакансии

Координатор проектов в Квант.

Ключевая задача:
Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами
Основные обязанности:
Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией)
Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения)
Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу)
Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц
Взаимодействие и коммуникация с поставщиками по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации
Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы
Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций)
Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов

Какого кандидата мы ищем:
Высшее образование
Опыт работы с большими объемами данных
Знание ERP-систем, в частности Битрикс 24
Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets
Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity)
Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки
Английский язык минимум на письменном уровне
Умение работать с точной документацией

Условия работы
Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Возможность работы удаленно(из Москвы) с посещением офиса периодически
Трудоустройство по ТК РФ

Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
Социальный пакет

Отклики ждём

tips_and_updates

Как откликнуться эффективно