Координатор отдела работы с персоналом

Координатор отдела работы с персоналом
#гибрид #middle #senior
Москва
Компания: Циан
🔹Задачи, которые нужно решать
— Взаимодействие с контрагентами: сверка данных, обмен документами, координация согласования договоров, актов, счетов и контроль их оплаты по задачам HR-департамента;
— Работа в 1С: проверка утверждённых расходных документов, контроль статусов согласования и связанных операций;
— Онлайн-регистрация сотрудников на обучающие мероприятия, конференции и другие активности;
— Координация квартальных аудитов: информирование участников, сбор документов, подготовка данных и ответы на вопросы аудиторов;
— Выполнение операционных задач: сбор и проверка информации, сверка списков, подготовка сопроводительных материалов;
— Информирование сотрудников в Slack о массовых действиях: необходимость подписать приказы, пройти опросы, подтвердить данные и т.п.

🔹Мы видим на этой позиции человека, который
— Имеет опыт операционной поддержки подразделения: работа с документами, взаимодействие с контрагентами, контроль согласования договоров, актов и счетов;
— Имеет практический опыт работы в 1С: Документооборот: проверка документов, отслеживание статусов и подготовка данных;
— Участвовал в подготовке материалов для проверок и аудитов, включая сбор информации и ответы на запросы;
— Работал со списками, сбором данных, имеет опыт подготовки сопроводительных материалов;
— Внимателен к деталям, самоорганизован, умеет работать в режиме обработки большого объема информации с соблюдением дедлайнов.
Контакты:

🔥 / @best_itjob / @it_rab