Бизнес-ассистент

#cistассистент

требуется бизнес-ассистент в премиальный итальянский бренд
(офис, Москва, ЦАО, полная занятость)

в московскую команду премиального итальянского мебельного бренда Oasis ищем ассистента.
вы станете правой рукой руководителя и возьмете на себя операционное управление офисом

что нужно делать:

1) развитие бизнеса и партнерств:
— ресерч и первичные переговоры с дизайн-студиями, архитектурными бюро и потенциальными партнерами
— помощь в организации PR-активностей: координация съемок, бизнес-завтраков, презентаций
— коммуникация
с дилерами и клиентами по организационным вопросам, оформление простых еженедельных email рассылок
2) операционное управление и оптимизация:
— координация командировок (билеты, отели, визы)
— подготовка еженедельного графика работы команды
— управление офисными закупками и координация хозяйственных вопросов
3) финансовое и юридическое сопровождение:
— ведение и обновление договорной документации, контроль критических сроков
— подготовка и контроль платежей филиала во взаимодействии с бухгалтерией

что нам важно:

— опыт от 1 года на похожей позиции (офис-менеджер, ассистент)
— системное мышление и любовь к наведению порядка в процессах
— отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
— уровень английского B2+ для коммуникации с фабрикой в Италии
— тактичность и стрессоустойчивость

условия:

— оклад: 100 тысяч на старте, 115 после испытательного срока
— офис: Москва, ЦАО (м. Чистые пруды)
— график: 5/2, с 09:30 до 18:30
— официальное оформление по ТК РФ

для отклика заполните

будем рады познакомиться и ответить на вопросы!