Ассистент руководителя

#вакансия #assistant #минск #офис #fullstack

ООО «БелОптовик» — **крупнейшая B2B-платформа Беларуси с 2014 года**. Мы соединяем производителей и розничных продавцов, предлагая **более 70 000 товарных позиций оптом** со складов в Минске и Москве.

Наши цифры:

300 000+ единиц товара на складах

200-300 постоянных корпоративных клиентов

100 000+ посещений сайта ежемесячно

Работаем с Китаем, Россией, Беларусью, странами СНГ

Мы активно участвуем в ключевых бизнес-событиях Беларуси, в том числе как партнеры. 

Сейчас мы активно масштабируемся: **выходим на российский рынок**, расширяем ассортимент до 500 000 SKU к 2026 году. И нам нужен **человек, который станет надёжной опорой для руководителя в этом росте**.

КОГО ИЩЕМ И ЗАЧЕМ:

Мы ищем **ассистента руководителя** — не просто человека, который выполняет поручения, а **проактивного помощника**, который возьмёт на себя всю операционную рутину, чтобы собственник мог сфокусироваться на стратегии и развитии компании.

Ваша роль — правая рука:

Держать под контролем документооборот (первичка РБ и РФ, договоры, счета, накладные, ПУД)

Быть "фильтром" руководителя: разбирать почту (2 ящика), систематизировать акты, оповещать о срочном

Закрывать сделки в Bitrix24, контролировать маркируемые товары, выписывать счета по запросам менеджеров

Готовить документы для таможни/ввоза товаров

Контролировать цены (знание Пост. 713 — плюс)

Вы нам подходите, если:

У вас есть опыт работы бухгалтером/ассистентом от 1 года** (работа с первичной документацией)

**Вы внимательны к деталям** — можете работать с документами без ошибок

**Вы ответственны и организованы** — умеете распределять задачи по приоритетам

**Вы знаете законодательство РБ (бухучет, налоги, цены, таможня) — или готовы быстро освоить

Уверенно работаете в 1С:Бухгалтерия, Excel, Word; знание Bitrix24 — большой плюс

Вы готовы учиться** и приходите с вариантами решения, а не только с вопросами

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ (кроме заработной платы):

Работа с собственником:
**Вы будете работать напрямую с основателями компании, которые создали бизнес с нуля в 2014 году. Это прямой доступ к предпринимательскому мышлению, стратегическим решениям, личным связям в Беларуси и России. Вы будете видеть, как принимаются ключевые решения, участвовать в переговорах, расти вместе с компанией.

Широкий спектр навыков:
Вы прокачаете навыки в бухучете (РБ + РФ), международной логистике, таможенных процедурах, работе с CRM, организации процессов. Это не просто "выписка накладных" — это погружение в e-commerce, B2B-продажи, работу с корпоративными клиентами, профсоюзами, госорганизациями.

Участие в бизнес-событиях.

Участие в масштабировании:
Компания в стадии активного роста — мы расширяем ассортимент с 70 000 до 500 000 позиций к 2026 году, выходим на новые рынки. Вы будете в центре этих процессов, ваш вклад будет виден сразу. Небольшая команда = каждый на виду, каждый важен.

Развитие:
Мы оплачиваем курсы, тренинги, конференции по запросу. Если вы хотите расти — мы поддержим.

Атмосфера:
Дружная команда, где ценят инициативу и поддерживают.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ:

Зарплата: от 1500 BYN + регулярный пересмотр + премии за выполнение KPI

Официально: по ТК РБ, полный соцпакет (отпуск, больничные)

График: Пн-Пт, 9:00-18:00 (обед 1 час), выходные и праздники — законно ваши.

Выплаты: 2 раза в месяц

Формат: 100% офис, пос. Тарасово, ул. Мира, 1

Испытательный срок: 1-3 месяца

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:

Если вы узнали себя в этом описании и чувствуете, что это ваша вакансия — пожалуйста, начните своё письмо в лс с фразы:

"Я тот самый ассистент, который вам нужен"

Это поможет нам понять, что вы внимательно прочитали вакансию и действительно заинтересованы.

Расскажите коротко:

Почему вам интересна эта позиция?

Какой у вас релевантный опыт работы с первичкой/документами?

Что для вас важно в работе (кроме зарплаты)?

Ждём вашего отклика! 🚀