Руководитель направления ЭДО

Руководитель направления ЭДО
ЦИАН

ЦИАН – лидер на рынке недвижимости России, создающий высокотехнологичный сервис для миллионов пользователей. Мы входим в топ-20 самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes и являемся лучшим работодателем по рейтингам HeadHunter и Хабр.Карьера. Наша команда – это более 1000 профессионалов из России и 25 стран мира, которые верят, что технологии должны улучшать жизнь людей.

Обязанности:
— Управление командой: руководство отделом расходного документооборота и группой документооборота ГПХ (10 человек); обеспечение эффективного взаимодействия внутри команды и развитие ее потенциала;
— Контроль документооборота: организация полного цикла расходного документооборота компании (прием, обработка, вычитка, исправление ошибок, подписание, отправление, учет, сканирование, систематизация и распределение документов); ведение реестра документов и архивирование документации;
— Аудит процессов: проведение аудита процессов расходного документооборота (бумажный и электронный); разработка инициатив по улучшению процессов; анализ работы с контрагентами и архивами;
— Контроль сроков и качества: обеспечение соблюдения сроков обработки всех потоков документов; разработка и реализация плана по работе с долговыми документами;
— Работа с 1С ДО: контроль обработки документов в системе; выявление ошибок на этапе заведения или согласования; обеспечение согласования документов на всех этапах;
— Аналитическая отчетность: подготовка аналитической отчетности по направлению работы; формирование предложений по улучшениям и развитию команды;
— Взаимодействие с подразделениями: сотрудничество со смежными подразделениями для решения рабочих вопросов и развития системы 1С ДО; эскалация инцидентов и информирование команды об изменениях;
— Поддержка бухгалтерии: оказание помощи бухгалтерии во время закрытия месяца; обеспечение корректности документооборота;
— Администрирование и поддержка систем: контроль стабильной работы Такском/Диадок, выпуск ЭП и МЧД, поддержка HDE, SLACK, 1С Документооборот, КЭДО, JIRA, Confluence;
— Реализация проектных задач: разработка унифицированных форм документов и инструкций; ведение проектов по автоматизации документооборота; поддержание и развитие программы 1С документооборот.

Требования:
— Успешный опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
— Опыт эффективного руководства командой от 10 человек;
— Практические навыки работы с системами ЭДО: 1С Документооборот (со стороны заказчика), Контур Диадок/Такском-Файлер, Jira, Confluence, выпуск ЭП и МЧД;
— Знание первичных документов бухгалтерии (умение читать и понимать документы);
— Знание законодательных и нормативных правовых актов в области электронного документооборота;
— Умение качественно проводить экспертизу содержательной части документов;
— Обязательное знание программ: Google Workspace; Microsoft Office; 1С документооборот; Таблицы Excel (знание формул); Такском, Диадок; Jira, HDE или любая другая task-система; ЭП, МЧД;
— Желательно: успешный опыт внедрения проектов по автоматизации; знание передовых технологий повышения скорости и качества документооборота; опыт внедрения электронного архива и систем ЭДО.

Мы предлагаем:
— Возможность работать удаленно или в одном из наших офисов в Москве или Санкт-Петербурге;
— Работу в команде с лучшими специалистами и развитие лучшего сервиса в сегменте;
— Среду, где понятны цели и задачи бизнеса, а коммуникации прозрачны;
— Технологичность процессов и отсутствие бюрократии;
— ДМС с первого рабочего дня (включая стоматологию, госпитализацию, страховку для выезжающих за рубеж);
— 5 дополнительных дней отпуска (day off) в год помимо основного;
— Кафетерий льгот Benefactory.




➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
📱
👕