Офис-менеджер

Офис-менеджер в

📍Москва, Большая Никитская улица, 31

Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмет на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре.

Кого мы ищем
Организованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до конца и держать в порядке процессы. Выстроенные коммуникации, уют и поддержка — это тоже про офис-менеджмент, особенно в творческой команде!

Что нужно будет делать
• Поддерживать бесперебойную работу офиса (обеспечение материалами, взаимодействие с сервисами и подрядчиками)
• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, учёт бюджета, авансовые отчёты
• Контроль работы курьеров, клининга, IT и подрядчиков (в т.ч. ремонтных)
• Поддержка новых сотрудников: адаптация, ввод в процессы
• Выполнение разовых поручений руководителя (при необходимости)
• Решение хозяйственных вопросов: контроль состояния офиса, организация мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими подрядчиками
• Ведение склада: помощь в приёме и учёте ТМЦ

Нам важно
• Опыт работы от 3 лет
• Умение работать в высоком темпе и сохранять системность
• Самостоятельность и внимание к деталям
• Коммуникабельность и тактичность
• Английский язык — от уровня A2

Что мы предлагаем
• Работу в стабильной и развивающейся компании
• Тёплую команду и понятный функционал
• Возможность проявлять инициативу и влиять на процессы
• Уютный офис в центре Москвы
• График работы с 10 до 19
• Стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц
• Готовы обсудить уровень оплаты, чтобы найти оптимальное решение для вас и компании

Отклики с резюме присылать сюда